Documento de Apoyo – Estudiantes extranjeros
Presentación
Bienvenido a la Universidad Federal de Santa Catarina y al Programa de Pos-Graduación en Biología de Fungos, Algas y Plantas (PPGFAP). El Programa ofrece un curriculo académico y un bagaje de oportunidades para que puedas desarrollarte como estudiante y futuro profesional en tu línea de investigación específica. Además, durante el desarrollo de tu programa de estudios podrás vincularte a otras áreas de la UFSC como: deportes, arte, actividades académicas innovadoras, etc. Para gozar de todas las oportunidades que el PPGFAP ofrece es necesario, que desde antes de empezar tu programa de estudios estés SIEMPRE preparado para los desafíos que demandan tu venida al Brasil. Principalmente, debes tener especial cuidado con las documentaciones requeridas para que puedas empezar tu programa de estudio o pos doctorado. Recuerda que muchos de los documentos requeridos los podrás obtenerlo SOLO en tu país de origen o trabajo actual y debes tenerlos listos antes de emprender viaje a Brasil, otros puedes hacerlos al llegar (pero en cualquier caso dependerá siempre de las relaciones bilaterales entre tu país y Brasil). Tendrás un tiempo mínimo necesario para preparar esos documentos. Una vez llegado a Brasil tienes que cumplir con los requerimientos exigidos por la universidad y por el país durante tu estadía.
La estructuración de este documento se realiza con la finalidad de ayudarte y facilitar tu llegada a Brasil como futuro estudiante o pos doctorante del PPGFAP como ciudadano extranjero. Es importante que seas consciente de que estás responsable de que TODAS las documentaciones requeridas estén listas en el tiempo establecido, para que tu llegada y estadía aquí sea lo más confortable, segura y exitosa posible.
Desde que tienes la confirmación de que formas parte del programa y has manifestado tu interés por la vaga que te ofrece el mismo, debes estar en contacto con tu orientador y el coordinador del programa. Para entrar al programa debes, con antelación, haber entrado en contacto con tu futuro orientador para recibir su apoyo. Es de vital importancia prestar especial atención a las indicaciones que de ellos recibas, para que así cumplas con todas las normativas establecidas. Las indicaciones que recibirás en este documento SUGIEREN una estructura organizacional para que logres cumplir con esos requerimientos y disminuir al máximo los contratiempos que pudieran presentarse a futuro.
La sugerencia organizacional se establece en cuatro ejes, estos son: 1- Antes de venir a Brasil; 2- Como estudiante/Posdoc (documentaciones y académicos); 3- Como ciudadano extranjero en Brasil; y 4- Tu vida en Florianópolis.
Principales Ejes de Atención
1- Antes de venir a Brasil
Una vez que has manifestado tus intenciones de formar parte del programa y el coordinador del mismo te haya confirmado la aceptación de tu matriculación, debes preparar por lo menos con un mes de antelación los siguientes documentos (recuerda que los periodos de tiempo varían de país a país según las relaciones bilaterales entre tu país y brasil):
- La VISA TIPO IV TEMPORÁRIA (VISTO TIPO IV), que es la que se emite a estudiantes y pos docs extranjeros (Esto puede salir entre 7 días y un mes, en ocasiones salen incluso antes. Esta VISTO lo puedes hacer también lo puedes hacer en Brasil, pero tienen prerequisitos diferentes a los del consulado de tu pais o sea podrían pedirte varias documentaciones para generar esta);
- Certificado de Nacimiento Legalizado y Apostillado*;
- Certificado de Antecedentes policiales o judiciales Legalizado y Apostillado*;
- Certificado de matrimonio legalizado y apostillado. Esto solo será necesario en caso de que tu estado civil se diferente a soltero/a, ya que allí consta si tu apellido ha cambiado o no*;
- Carta de Invitación o Carta de Matriculación en el Programa de Estudios, donde además de constar tu número de matrícula debe incluir el tiempo que estarás en Brasil, cuanto vas a recibir en valor de Beca (Bolsa de Estudios – que hace la parte de Comprovante de Renda). Constata que estos datos figuren en este documento ya que lo usarás para tramitar otras documentaciones;
- CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) – podras solicitarlo de forma gratuita (dependiendo de las relaciones bilaterales ya que en algunas ocasiones puede llegar a tener un costo de 200 reales) en el consulado de tu país, está al momento. Este es el link en donde puedes obtener más informaciones http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-de-pessoas-fisicas-cpf;
- Diploma de Graduación, legalizado, registrado en el Ministerio de Educación de tu país. Además debe estar Apostillado en el Ministerio de Exteriores de tu País y Legalizado por el Consulado Brasilero*. Claro que si vienes para un doctorado pues el diploma de la Maestría también debe tener todos estos sellos;
- Certificado de Estudios o Antecedentes escolares (donde constan las notas en tus disciplinas de graduación) Legalizado y Apotillado*;
- Tu tarjera de vacunción Oficial y legalizado por el Ministerio de Salud de tu país. Este es un documento que generalmente lo solicitan únicamente cuando registras tu entrada a Brasil en la Receita Federal y su exigencia es aleatoria (obligatoria en casos de alguna epidemia y dependiendo del país donde hay focos de alerta sanitaria). Pero es mejor que “lo tengas y no te pidan a que te pidan y no lo tengas” ya que puede costarte la entrada a Brasil;
- Seguro de Vida: El seguro de vida, debe cubrir principalemente, además de un seguro médico básico, REPATRIACIÓN, ya que en casos extremos esto es un proceso que demanda muchas documentaciones entre países y es de alto costo. Tienes en este sentido varias opciones, pero la que es más reconocida por su rápida y eficiente respuesta es la de Assist Card. El seguro debes tenerlo por lo menos (en principio) por un año y luego lo renuevas. Este es un documento que la UFSC NO LO SOLICITA OBLIGATORIAMENTE adiferencia de otra universidades en Brasil, pero consideralo como importante.
* Pos docs extrangeros deben verificar la necesidad de este documento
2- Como Estudiante/Pos doc (documentaciones y académicos)
- Matricualción de estudiantes: Para tu matriculación (ya desde tu país) recibirás instrucciones del programa por email para proceder a inscribirte en las disciplinas también por internet. Recuerda que tienes disciplinas obligatorias y otras electivas. Comunicate con tu orientador. El podrá sugerirte las electivas a las que debas inscribirte según las necesidades del trabajo (proyecto) de pos-graduación que vas a realizar. Mantén constacto constante con tu orientador, el coordinador y la secretaría para que te instruyan en cualquier duda que tengas.
- Tarjeta de estudiante o de Pos doc: Esta te será útil para poder acceder a todas las locaciones de la universidad, acceder a préstamos de libros de la biblioteca y más. Esta tarjeta tiene como único pre-requisito la Declaración de Matriculación Original que te lo proveerá la Coordinación del PPGFAP.
- Proyecto de investigación o trabajo de pos-graduación: Deberás seguir las instrucciones de tu orientador (en el caso de ser estudiante) o del coordinador del programa (en el caso de ser un pos doc), quien forma parte del programa y conoce cuales son las resposabilidades que debes cumplir. Dependiendo de tu proactividad y tus espectativas, podrías comenzar a hacer los pasos del trabajo con el acompañamiento de tu orientador.
- La documentación con la que se te reconocerá: Tu pasaporte y tu VISA serán tus documentos de identificación hasta que logres tener las requeridas, pero con estas ya puedes registrarte como usuario online de los servicios online de la UFSC y del PPGFAP
3- Como ciudadano Extranjero en Brasil (documentaciones)
Para establecerte como ciudadano extranjero residente en Brasil necesitarás de:
- RNE (Registro Nacional de Extranjeros): Este es un documento muy importante que desde el día que llegas a Brasil debes comenzar a tramitarlo. Con este documento podrás tener un número de identidad para COBRAR TU BECA (BOLSA). Esto lo haces en la Policia Federal. Para realizar este documento tienes una serie de pre-requisitos que depende de cual es tu país de origen, ya que el Brasil tiene tratados particulares con algunos países y otros con los del Mercosur por ejemplo. Los documentos requeridos para personas originarias del Mercosur podrás encontrarlo aquí. En caso de ser originario de un país fronterizo que no pertenence al Mercosur, los documentos requeridos están aquí. Debes tener en cuenta que para presentar estos documentos y obtener el RNE debes antes AGENDARTE, lo cual se realiza llenando un formulario ONLINE. Una vez llenado el documento, debes guardarlo bien ya que el mismo se genera con un NÚMERO ÚNICO de solicitud. Con este número, debes hacer el agendamiento en este link. Las fechas y horarios disponibles están abiertas de lunes a viernes pero ten en cuenta que hay pocas citas disponbles por dia y son tomadas rapidamente. Cuando logres escoger día y hora debes guardar el documento de agendamiento e IMPRIMIRLO. El día de la cita (una semana después que conseguiste agendarlo), debes llevar TODOS los documentos necesarios (difieren dependiendo del pais), de lo contrario deberas reagendar. Los documentos que en general se solicitan debes llevar son originales y copias de: pasaporte (las hojas donde consten tu identidad y ademas tu dia de entrada al Brasil, es importantísimo que tengas esto), visa (visto) temporário tipo IV, comprobante de residencia firmado por cartório, antecedente policial y judicial, formulario de agendamiento, declaración policial DE BRASIL que lo consigues en el sitio WEB de la justicia federal (es fácil de generarlo), una decaración escrita propia (debes escribirlo, imprimirlo y firmarlo) donde te declares libre de antecedentes criminales, declaración del PPGFAP donde indique que ya estás matriculado (cuanto vas a recibir en tu bolsa mensual, y por cuanto tiempo), certificado de matrimonio para que consten tu cambio de apellido si es que el caso, el RECIBO DE PAGO de dos tazas de impuestos diferentes (GRU) que lo generas previamente online en la pagina web de la policia federal por un valor de unos 400 reales a valor 2018 y dos fotos tipo carnet 3×4 a color. El documento (RNE provisorio) será entregado el mismo día de la cita y con este ya puedes ir al Banco a ABRIR UNA CUENTA. El documento oficial estará listo entre uno y dos meses y debes pasar a retirarlo. Ver anexo al final de este documento.
- Como bolsista (Pos doc o estudiante) necesitas una cuenta corriente en el Banco de Brasil preferiblemente ya que la CAPES (que es el ente que libera las bolsas) tiene vinculos unicamente con este banco. Sin embargo, podrás acceder a tu bolsa mensual por una cuenta corrienta en el Banco Santander, aunque no es lo recomendable por las variaciones de protocolos que genera este cambio. Los documentos requeridos para este proceso son: CPF, RNE (puedes usar el provisorio), comprobante de residencia, declaración de la PPGFAP de que estás matriculado, comprobante de renda (o sea la misma declaración ya dice cuanto ganas mensualmente). Teóricamente, son esas las documentaciones requeridas para que la CUENTA CORRIENTE te la generen, pero en ocasiones hacen preguntas que debes comprobarles, por lo cual por prudencia, lleva contigo todos los demás documentos que ayuden a agilizar el proceso. Recuerda: siempre se prudente y mantente alerta a este proceso, mantente comunicado con la sxecretariam coordinación y orientador de la PPGFAP, para evitar contratiempos o si los hubieren tener tiempo de resolverlos.
- Residencia: En Florianópolis existen diferentes opciones para elegir en donde vivir. Antes de venir a Brasil puedes revisar e incluso contactar con los propietarios de la residencia que te interesa, busca los ya mobiliados. Aquí están algunos links que te puedan ser de gran ayuda: classificados UFSC y el grupo facebook “Aluguel redondezas da UFSC”. Cuando ya tengas decidido donde vivir es muy importante solicitar tu “Comprobante de Residencia autenticado en un Cartorio de la ciudad”, que los dueños de la propriedad pueden dartelo en el mismo día, aunque también puede demorar un poco más. Este documento es muy importante porque lo usarás para solicitar tu RNE, para solicitar tu tarjeta de ómnibus y abrir tu cuenta en el Banco. Por eso, una vez en Brasil entre las primeras cosas que debes hacer, está solicitar este documento.
4- Tu vida en Florianópolis (seguridad para tu calidad de vida)
- Transporte: El transporte urbano lo puedes pagar con efectivo o lo puedes pagar con tarjeta (que únicamente lo solicitas en la terminal del Centro de Florianopolis). Hay varios tipos de tarjeta, pero si tienes tu CPF, comprovante de residencia, la constancia de matrícula en la univeridad, comprobante de renda (valor de la bolsa mensual) y tu documento de identidad (pasaporte), puedes solicitar la tarjeta de estudiante, con el que solo pagas la mitad del costo normal. El valor de la tarjeta es gratuita y renovarla por el motivo que sea tiene un costo de 12 reales. La tarjeta la puedes recargar ya en cualquier terminal pero SIEMPRE CON TU ATESTADO DE MATRICULA (si no, no te la recargan), con cualquier valor y cuantas veces requieras. La particularidad de este servicio de Sistema Integrado de Tranporte de Florianopolis es que puedes hacer conexiones sin pagar un nuevo pasaje.
- Residencia: Procura establecerte en la cercania de la Universidad ya que, una residencia lejana implica un vieje entre 1 y 2 horas, dependiendo de tráfico y punto de la isla a la que quieras llegar diariamente.
- Generalidades: Recuerda que este es un documento que SUGIERE los pasos que debes hacer para cumplir con los protocolos oficiales y el mismo está elaborado en base a experiencias ya pasadas. Mantén todos tus documentos scaneados al día y disponibilizalos en tu email para que accedas de manera rápida a ellos ante cualquier emergencia. Todos los procedimientos son mucho más llevaderos si mantienes la atención y organización adecuada. No dudes en solicitar ayuda cuando lo necesites. Buena estadía y la mejor de las Bienvenidas a una GRAN OPORTUNIDAD!!
ES DE EXTREMA IMPORTANCIA QUE COMPLETES LA FICHA DE EXTRANJEROS CON DATOS CERTEROS Y ACTUALIZADOS POR TU SEGURIDAD. Así los responsables del programa pueden tomar acción rápida cuando necesites ayuda en caso de emergencia.
Contactos con el Programa:
Caixa Postal 476
Campus Universitário
Trindade
CEP 88040-900
Florianópolis – SC
Fone: +55 48 3721-2611
E-mail: ppgfap@contato.ufsc.br
Horário de atendimento:
Segunda a sexta – 08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 horas